De kostprijs van een HR freelancer of HR interim manager: wat je moet weten

Wanneer jouw bedrijf extra HR-ondersteuning nodig heeft, is het inhuren van een HR freelancer of een HR interim manager vaak een uitstekende oplossing. Maar wat kost een HR freelancer of een HR interim manager precies? In deze blog geven we een gedetailleerd overzicht van de tarieven en factoren die de kosten beïnvloeden, zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat kost een freelance HR officer?

De kosten van een HR freelancer kunnen variëren afhankelijk van verschillende factoren zoals ervaring, specialisatie en de duur van de opdracht. Over het algemeen liggen de tarieven voor HR freelance officers tussen de €600 en €700 per dag. Een meer ervaren HR freelancer met gespecialiseerde kennis kan hogere tarieven vragen, terwijl een minder ervaren professional wellicht lagere tarieven hanteert.

Factoren die de kosten beïnvloeden

1. Ervaring en expertise: een HR freelancer met jarenlange ervaring en specifieke expertise (bijvoorbeeld in talent management, employer branding of arbeidsrecht) zal doorgaans een hoger tarief vragen.
2. Opdrachtduur: korte projecten kunnen hogere dagtarieven hebben dan lange termijn opdrachten. Bij langere projecten is er vaak ruimte voor onderhandeling over een gunstiger tarief.
3. Locatie: de locatie van de freelancer kan ook van invloed zijn. Freelancers in grote steden zoals Brussel en Antwerpen vragen meestal hogere tarieven dan die in kleinere steden of dorpen.

Wat kost een HR interim manager?

HR interim managers worden meestal ingezet voor kortere periodes, bijvoorbeeld tijdens een reorganisatie, een fusie of wanneer er tijdelijk een managementrol ingevuld moet worden. De kosten van een HR interim manager zijn vaak hoger dan die van een reguliere HR freelancer, met tarieven variërend tussen de €900 en €1.200 per dag.

Factoren die de kosten beïnvloeden

1. Niveau van de functie: de complexiteit en het niveau van de functie die de interim manager vervult, spelen een grote rol in de kosten. Seniorprofielen met meer verantwoordelijkheid brengen hogere tarieven met zich mee.
2. Duur en intensiteit van de opdracht: langere opdrachten kunnen lagere dagtarieven met zich meebrengen. De intensiteit van het werk, zoals het aantal uren per week en de mate van verantwoordelijkheid, beïnvloedt ook het tarief.
3. Branche: De sector waarin jouw bedrijf opereert kan ook een rol spelen. In sectoren waar veel vraag is naar HR interim managers, zoals de technologie- of financiële sector, kunnen de tarieven hoger zijn.

Wat kost een freelance payroll consultant?

Een gespecialiseerde HR freelancer, zoals een freelance payroll consultant, kan specifieke kennis en ervaring bieden op het gebied van loonadministratie. De tarieven voor freelance payroll consultants liggen doorgaans tussen de €700 en €950 per dag. Een freelance payroll manager kost doorgaans tussen de 900 EUR en 1.100 EUR per dag.

Factoren die de kosten beïnvloeden

1. Specialisatie: hoe specifieker de expertise, hoe hoger het tarief. Payroll consultants met ervaring in complexe payrollstructuren of internationale payroll systemen kunnen hogere tarieven vragen.
2. Softwarekennis: Kennis van specifieke payroll software zoals ADP, SAP of lokale systemen zoals eBlox kan een impact hebben op de kosten. Consultants die meerdere systemen beheersen zijn vaak duurder.
3. Certificeringen: Professionele certificeringen kunnen ook van invloed zijn op het tarief.

Uitgewerkt voorbeeld

Als we de kost voor een HR directeur vergelijken met de kost voor een freelance HR manager, dan moeten we met een aantal factoren rekening houden. Ten eerste is er natuurlijk het loon. Voor een HR directeur mag je al gauw op een brutoloon van 8.500 EUR per maand rekenen. Tel daarbij nog de kosten voor RSZ, de bedrijfswagen, … en je komt snel aan een jaarkost van ongeveer 166.500 EUR. Maar je moet ook de rekruteringskost meetellen (ongeveer 25% van de bruto jaarwedde), wat op meer dan 8.000 EUR per jaar komt als je deze investering afschrijft op 4 jaar. En je moet budget voorzien voor ontslag, wat op bijna 10.000 EUR per jaar komt.

Daarnaast vergeet men bij de kostenvergelijking vaak ook dat een werknemer ook wel wat dagen niet werkt: wettelijke vakantie, ADV-dagen, ziektedagen en opleidingsdagen. Aan een freelancer betaal je deze dagen niet. Een fulltime werknemer werkt ongeveer 210 dagen per jaar.

Als we al deze kosten optellen, zien we dat de werknemer 184.500 EUR per jaar kost, terwijl de freelancer 210.000 EUR kost. Voor deze meerkost van nog geen 14% heb je iemand die heel snel inzetbaar is, terwijl je bij een vaste aanwerving al snel minstens 3 tot 6 maanden moet wachten tot de juiste match start.

Conclusie

De kostprijs van een HR freelancer, HR interim manager of freelance payroll consultant hangt af van een aantal factoren zoals ervaring, specialisatie, duur van de opdracht en de sector waarin jouw bedrijf actief is. Door deze factoren in overweging te nemen, kun jij een beter geïnformeerde keuze maken en de juiste professional voor jouw behoeften inhuren.

Ben je op zoek naar een HR professional voor jouw bedrijf? Contacteer ons dan.

Heb je vragen of wil je meer weten over de tarieven? Neem gerust contact met ons op!